株式会社エクシトトリニティー（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の保護を重要な社会的責務のひとつと考え、顧客、取引先、役職員などの個人情報を適切に取り扱うため、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、適法かつ公正な手段により取得し、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で利用します。また、利用目的の範囲を超えた取扱いを行わないよう、必要な管理措置を講じます。
2. 個人データの正確性・最新性の確保
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの正確性および最新性を保つよう努めます。
3. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、き損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、また従業者および委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
4. 第三者提供の制限
当社は、法令で定められた場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
5. 開示等の求めへの対応
当社は、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去等の求めについて、法令に基づき適切かつ迅速に対応します。
6. 継続的改善
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、社会情勢や法令改正等に応じて、本方針および社内体制を継続的に見直し・改善します。
7. 苦情および相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談について、迅速かつ誠実に対応いたします。
制定日：2015年8月21日
改訂日：2025年8月1日